Fenouil et Puce Sables Chauds Rallye des Pyramides 1001 nuits Classic

 
REGLEMENT DU MILLE ET UNE NUITS CLASSIC
(sous réserve de modifications respectant l’esprit de l’épreuve)


1 – GENRE ET CONSEQUENCES
a) Le Mille et Une Nuits Classic est une épreuve de régularité, de découverte et de plaisir, s’adressant à des « gentlemen drivers », appelés aussi « pilotes de bonne compagnie ». Les observations et les critiques y sont recueillies avec attention par l’organisation, mais on ne trouvera pas de paragraphe « Réclamation » dans ce règlement.
b) Cette manifestation concerne des voitures anciennes construites avant 1985. Quelques véhicules plus récents feront l’objet d’un classement à part.
c) L’ensemble est limité à 50 véhicules et se dispute sur invitation. L’organisateur est seul juge d’accepter ou de refuser un véhicule, une personne, un équipage.
d) Ne souhaitant pas interdire ce que nous ne pourrions contrôler, nous n’excluons donc aucun instrument de mesure. Nous vous demandons seulement de préserver au maximum l’esprit d’époque de votre tableau de bord.

2 – ORGANISATION
Le Mille et Une Nuits Classic est organisé par la Société Sables Chauds 30 Route de Houdan 78980 Longnes. France.
Directeur de l’Epreuve : Fenouil
Responsable concurrents/presse : Puce Morellet
Responsable hôtellerie, aviation, bateau… : Puce & Dominique Poujouly.
Responsable du Road-book : Fenouil & André Jeanniard
Responsable Chronométrage et Classement – José Bailly Techic-One
Responsable Médical : Docteur Patrick Dahlet
Responsable Transport & Assistance technique : Jean Luc Grasser
Responsable Assistance mécanique : Jérôme Gilet

3 – ITINERAIRE ET DECOUPAGE
(sous réserve de modifications, après nos dernières reconnaissances de Mai).
Dimanche 10 Octobre – Vérifications administratives et techniques.
Lundi 11 Octobre – 1ère étape Tunis/Aïn Draham, 225 Km, dont 2 épreuves de régularité de 20 Km chacune.
Mardi 12 Octobre – 2e étape Aïn Draham/Tozeur, 415 Km, dont 2 épreuves de régularité de 15 Km chacune.
Mercredi 13 Octobre – 3e étape boucle Tozeur/Tozeur, 155 Km dont 2 épreuves de régularité de 15 Km chacune.
Jeudi 14 Octobre – 4e étape Tozeur/Djerba, 380 Km dont 2 épreuves de régularité de 15 Km et 20 Km.
Vendredi 15 Octobre – 5e étape Djerba/Kairouan, 360 Km dont 2 épreuves de régularité de 15 Km chacune.
Samedi 16 Octobre – 6e étape Kairouan/Tunis, 235 Km dont 2 épreuves de régularité de 15 Km chacune. Le soir Remise des Prix.
Soit environ 1.800 Km en 6 jours sur des routes à l’excellent revêtement.
Les étapes les plus longues comportent des portions rapides, permettant de rejoindre sans effort les petites routes sinueuses qui font le plaisir du pilotage en ancienne.

4 – VEHICULES ADMIS
a) Bien que sécurisée par la police, l’épreuve se déroule sur routes ouvertes. Les véhicules doivent donc être conformes à la législation routière internationale et à celle de la Tunisie.
b) Les véhicules acceptés seront classés en 5 catégories correspondant à leur année de mise en circulation.

Historic A = Antérieur à 1938
Historic 1 = 1938/1949 Historic 3 = 1960/1969
Historic 2 = 1950/1959 Historic 4 = 1970/1984
Les répliques de qualité sont acceptées.
c) Quelques Grand Tourisme concourront dans un classement à part :
Les 80e rugissants (1985/1999)
2e millénaire (2000/2010)
d) Véhicules d’assistance éventuels – Ils ne participent pas à l’épreuve, bien entendu. Toutefois afin de pouvoir emprunter certains itinéraires de l’épreuve, ainsi que pour des raisons de contrôle et de sécurité, ils recevront des numéros d’une autre couleur et devront porter les même stickers que les concurrents.

5 – EQUIPAGES ADMIS
1, 2, ou 3 personnes par voiture. Si vous êtes seul dans votre auto vous concourrez dans la catégorie (un brin masochiste, puisque vous n’aurait personne à qui parler) de « Iron Man » ou « Iron Woman », l’homme ou la femme d’acier.
Si l’une des 2 ou 3 personnes d’un équipage doit abandonner en cours d’épreuve, l’équipage ne sera pas pénalisé.

6 – INSCRIPTION
a) Toute demande de pré-engagement doit être accompagnée du montant du pré-engagement, ainsi que d’un maximum de renseignements concernant le véhicule et l’équipage concernés. Une demande de pré-engagement refusée par les organisateurs sera intégralement remboursée.
b) Sous peine d’être considéré comme une annulation, tout formulaire d’engagement définitif doit être accompagné du solde de l’inscription de l’équipage, des photocopies lisibles de la carte grise, de l’assurance du véhicule, du passeport de chaque membre de l’équipage et d’au moins un permis de conduire.

7 – DROITS D’ENGAGEMENT
Prestations pour l’inscription de deux personnes et une voiture :
* 7 nuits en chambre double avec petit déjeuner dans des hôtels hauts de gamme.
* Tous les repas sauf 2 déjeuners libres (au départ et à l’arrivée) pour vous permettre de faire du tourisme ou de vous reposer.
* Transferts hôtels/restaurants.
* Road-book, cartes, carnet de bord, numéros de course, et plaques rallye.
* Encadrement sportif et logistique.
* Assistance médicale
* Assistance mécanique
* Gardiennage et sécurité des parcs de stationnement de vos véhicules.
* Transport (facultatif) de vos bagages les plus encombrant d’un hôtel à l’autre.
* Assurances rapatriement sanitaire et responsabilité civile se rajoutant aux vôtres.
* Soirée de remise des Prix.
* Cadeaux

8 - CLOTURE DES INSCRIPTIONS
Le 24 Août 2010, sous réserve de places encore disponibles.

9 – CONDITIONS D’ANNULATION
Jusqu’au 9/07 --> Nous conserverons 500 Euros (frais de dossier).
Jusqu’au 9/08 --> 50% des sommes versées.
Jusqu’au 9/09 --> 80% des sommes versées.
Après le 9/09  -->100% des sommes versées.


10 – TRANSPORTS VEHICULES ET PERSONNES
a)Transport possible des véhicules par nos soins, sur un ferry Marseille/Tunis/Marseille, ainsi que des participants en cabine privative 2 places, sanitaires et hublot : Une fois reçue votre pré-inscription, nous vous enverrons un formulaire de transport. Si vous souhaitez passer par nous, répondez-nous vite afin que nous puissions bloquer vos places.
Si vous ne souhaitez ni descendre votre véhicule à Marseille, ni prendre le bateau avec lui, notre transporteur (Jean Luc Grasser) peut venir chercher votre véhicule et vous le délivrer à l’hôtel à Tunis, puis à son lieu de chargement au retour.
Si vous souhaitez nous livrer votre véhicule à Marseille mais ne pas faire la traversée bateau, nous pouvons également nous en occuper.
Dans ces deux cas, contactez-nous.
b) Transport avion (pour ceux qui ne prennent pas le bateau) – Si vous souhaitez vous en occuper vous même, pas de problème. Si vous souhaitez que nous nous en chargions à votre place, contactez-nous.

11 – ASSURANCES
a) Chaque véhicule doit avoir sa propre assurance de circulation pour cette manifestation/promenade.
b) Le pilote d’un véhicule et son propriétaire doivent signer une décharge de responsabilité des organisateurs pour tout dommage, corporel ou matériel, causé par eux-mêmes à un tiers ou à eux-mêmes.
c) Les organisateurs ne sont pas responsables des dommages et de leurs conséquences, matérielles ou pénales, infligés aux véhicules des concurrents ou à eux mêmes, découlant d’incidents, d’accidents, de manifestations, d’actes de vandalisme, de catastrophes naturelles au cours de l’épreuve.
d) Les organisateurs ne sont pas responsables des infractions aux lois, règlements, arrêtés du pays, commises par les conducteurs et que ceux-ci devront eux-mêmes assumer.
e) Toutefois les organisateurs souscrivent une police d’assurance supplémentaire, complétant celle des participants à l’égard des tiers, ainsi qu’une assurance rapatriement sanitaire.

12 – PLAQUES, NUMEROS, PUBLICITE
a) Les organisateurs fournissent à chaque équipage 2 plaques de rallye (avant et arrière) et 2 panneaux latéraux portant leur numéro d’identification. Ils devront être apposés de façon visible et être conservés sur toute la durée de l’épreuve.
b) Les noms du conducteur, de son ou de ses co-équipiers devront être apposés sur chaque côté des ailes avant, ou sur la portière avant près de la vitre.
c) Les concurrents s’engagent également à apposer sur leur voiture la publicité des organisateurs figurant sur leurs plaques et panneaux ainsi qu’un bandeau de pare-brise – sauf gène ou manque de place sur certaines voitures anciennes.
d) Les concurrents pourront apposer librement toute publicité de leur choix, autorisée par les lois tunisiennes, respectant les mœurs et coutumes, et n’empiétant pas sur les publicités organisation.

13 – VERIFICATIONS ADMINISTRATIVES ET TECHNIQUES
Tout équipage doit se présenter au complet et à son heure de convocation aux vérifications du Dimanche 10 Octobre.
Lors de ces vérifications administratives chaque équipage doit présenter :
* La carte grise du véhicule
* L’attestation d’assurance du véhicule
* Le permis de conduire en cours de validité, du ou des pilotes.
Les commissaires vérifient la conformité du véhicule avec la fiche d’engagement, ainsi que son état général, ses éléments de sécurité, et la présence dans le véhicule d’un extincteur et d’un triangle de sécurité. Le départ peut être refusé à tout véhicule non conforme aux règles de sécurité. En cours d’épreuve, le départ peut être également refusé à un véhicule jugé dangereux, jusqu’à ce qu’il soit mis en conformité avec les règles de sécurité.

14 – CIRCULATION
Pendant l’épreuve, les équipages doivent se conformer aux règles de la circulation tunisienne. Le non-respect de ces lois, notamment les excès de vitesse dans une traversée de village, pourront entraîner des sanctions allant jusqu’à la mise hors course.

15 – ORDRE DES DEPARTS
1ère étape – Dans l’ordre croissant des numéros.
Etapes suivantes – Dans l’ordre inverse du classement.

16 – CARNET DE CONTROLE
a) Au départ de chaque étape quotidienne, chaque équipage reçoit un carnet de contrôle où sont indiqués les temps impartis pour chaque liaison ou secteur de régularité du jour.
b) L’équipage est seul responsable de son carnet de contrôle, il doit le présenter aux différents contrôles, l’exactitude des inscriptions demeurant sous sa responsabilité. Il doit le rendre au contrôle d’arrivée d’étape.
c) L’absence d’un visa de contrôle ou la non remise de ce carnet entraînera une pénalité.

17 – SYSTEME DE CHRONOMETRAGE
Chaque équipage reçoit un carnet de bord avec une puce intégrée qui se connecte aux chronomètres de nos commissaires et à un logiciel final – ce qui permet d’obtenir nos classement rapidement.

18 – SECTEURS DE LIAISON
a) Ils sont tracés sur route ouverte, permettent de rejoindre les épreuves de régularité et les villes étapes. Le départ et l’arrivée d’un secteur de liaison sont matérialisés par des contrôles horaires (CH). Le temps idéal pour parcourir la distance entre deux CH figure sur le carnet de contrôle et est déterminé avec les autorités routières tunisiennes.
b) L’heure idéale de pointage à un Contrôle Horaire (CH) d’arrivée d’un secteur de liaison est obtenue en additionnant le temps accordé pour parcourir un secteur de liaison, à l’heure de départ de ce secteur, ces temps étant exprimés en minutes. Toute différence entre l’heure réelle et l’heure idéale de pointage est pénalisée à raison de :
* Pour tout retard = 1 point par minute.
* Pour toute avance = 1 point par minute ou fraction de minute
c) Un secteur de liaison peut être jalonné d’un ou plusieurs Contrôles de Passage (CP) pour s’assurer du passage effectif des équipages sur l’itinéraire prévu. L’absence d’un visa de CP sur le Carnet de Contrôle entraîne une pénalisation de 20 points.
Tout retard supérieur à 30’ sur le temps imparti du secteur de liaison entraîne une pénalisation forfaitaire de 30 points.
Aux contrôles de déjeuner, ou de fin d’étape, le pointage en avance est autorisé.

19 – EPREUVES DE REGULARITE ROUTIERE (ERR)
a) Les épreuves de régularité routière (ERR) sont tracées sur des itinéraires surveillés, et incluses dans les secteurs de liaison.
b) Au départ d’une ERR, le contrôleur donne à l’équipage une moyenne – la même pour tous.
c) Le départ d’une ERR est donné lorsque la voiture, avec son équipage à bord, vient s’arrêter devant le contrôle.
Le commissaire en poste recopie sur le carnet de bord l’heure prévue pour le départ de la voiture concernée. A la minute prévue le départ est donné à l’équipage et ce temps est enregistré.
d) L’arrivée d’une ERR est secrète, lancée ou arrêtée. Seule sa distance maximum est indiquée sur les carnet de bord. Un panneau à « damiers sur fond rouge » indique aux participants la fin de l’ERR.
L’heure de passage sur la ligne d’arrivée est prise à la seconde.
Toute différence entre l’heure réelle de passage à un contrôle d’arrivée est pénalisée à raison de :
* 1 point par seconde de retard ou d’avance.
e) Un ou plusieurs contrôles de moyenne fortuits (CMF) peuvent être mis en place sur chaque épreuve de régularité. Ils entraînent les mêmes pénalisations. L’heure idéale de passage à ces contrôles est calculée en fonction du kilométrage réel relevé entre le départ et ce(s) point(s) de contrôle.
Un ou plusieurs contrôles de passage (CP) peuvent également se trouver sur les ERR. Dans ce cas, l’un des membres de l’équipage est tenu d’aller pointer. L’absence du tampon entraîne une pénalisation de 20 points.

20 – PENALISATION FORFAITAIRE
Tout équipage – ayant pris le départ d’une étape mais qui ne peut effectuer une épreuve de régularité se voit affecter une pénalisation forfaitaire de 50 points par épreuve non disputée. Il peut toutefois reprendre le départ de l’épreuve ou de l’étape suivante. En cas d’étape non disputée dans son intégralité et sans en avoir pris le départ, la pénalisation forfaitaire est de 150 points.

21 – ASSISTANCE TECHNIQUE ORGANISATION
Une assistance organisation est installée en balai de l’épreuve, puis à l’arrivée de chaque étape. Dans la mesure de son temps disponible, et sans garantie de résultats, elle peut effectuer de petites réparations, avec les pièces et les éléments fournis par les concurrents.
Les organisateurs ne garantissent évidemment pas la possibilité ni le résultat de leurs interventions. Tous dépannages, remorquages, transports effectués par les concurrents hors moyens de l’organisation seront à leur charge.

22 – ASSISTANCE TECHNIQUE PRIVEE
a) Les équipages peuvent engager un ou plusieurs véhicules d’assistances personnels. Cette assistance peut suivre l’itinéraire du rallye, mais ne peut emprunter les épreuves de régularité routière qu’après la voiture assistée et sans provoquer de gène pour les autres concurrents.
b) Toute infraction constatée entraînera une pénalisation de 50 points pour le concurrent impliqué, et pourra aller jusqu’au renvoi de l’épreuve de l’assistance incriminée.
c) Le véhicule d’assistance doit être régulièrement inscrit et porter des plaques de numéro fournies par l’organisation.
d) Le droit d’engagement des véhicules d’assistance privée, qui figure sur la fiche d’inscription, comprend les mêmes prestations que pour les véhicules de course, sauf demandes particulières.

23 – PENALITES ENCOURUES
Note – Déterminer la valeur d’une pénalité est un exercice arbitraire. Considérant qu’il s’agît d’abord d’une épreuve de régularité, nous pénalisons plus fortement ceux qui, à la suite d’un problème généralement mécanique, manquent un départ, cela au bénéfice des véhicules les plus fiables, présents chaque jour à chaque épreuve. Toujours dans l’idée de mettre en valeur cette notion de régularité, nous attribuons le même coefficient de pénalité pour un retard ou une avance à un contrôle.
Toutefois, il s’agit d’un pré-règlement : Si certaines pénalités ne vous paraissent pas judicieuses, dites-le nous. Nous étudierons vos arguments avec attention avant de publier notre règlement définitif, d’ici fin Mai.
Absence d’un membre de l’équipage à bord du véhicule = Pas de pénalité.
Par minute de retard au départ d’une étape = 1 point
Au delà de 15 minutes de retard au départ d’une étape = 25 points
Excès de vitesse dans une zone réglementée = 20 points
Par minute de retard à un Contrôle Horaire (CH) = 1 point
Par minute d’avance à un Contrôle Horaire (CH) = 1 point
Retard supérieur à 30’ sur un secteur de liaison = 30 points
Non remise de carnet de contrôle = 60 points
Absence d’un visa de CP de contrôle = 20 points
Par seconde de retard sur une ERR = 1 point
Par seconde d’avance sur une ERR = 1 point
Par ERR non disputée = 50 points
Par étape dont le départ n’a pas été pris = 150 points
Véhicule d’assistance gênant un autre concurrent dans une ERR = 25 points

24 – LES CLASSEMENTS
Les classements de chaque équipage seront obtenus en additionnant :
* Ses pénalisations en secteurs de liaison.
* Ses pénalisations en épreuves de régularité
* Ses autres pénalisations éventuelles.
Il sera établi un classement pour chaque épreuve de régularité et chaque étape. Le classement général final résultera de l’addition de ces pénalités. De ce classement général sera extrait un classement pour les catégories prévues au paragraphe 4.

25 – REMISE DES PRIX
Elle aura lieu lors de la soirée de gala de Tunis, le Samedi 16 Octobre à 20H00.